Cdi - assistante de direction simulateurs h/f

CDI - Assistante de Direction Simulateurs H/F

Soutien général Durée indéterminée France, Angoulême

NAVAL GROUP
Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 000 collaborateurs et collaboratrices
4,3 milliards d'euros de chiffre d'affaires


Description du poste

Spécialisation/Emploi : Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi : CDI - Assistante de Direction Simulateurs H/F

VOS MISSIONS

Le site d’Angoulême-Ruelle accueille des activités de conception, de construction et de maintenance d’équipements, systèmes et simulateurs pour les navires de la Marine nationale et des clients internationaux.

La Direction Simulateurs - Directeur et Départements - recherche une assistante sur tout ou partie des dossiers et activités.

Vos principales missions sont :

1. Planifier, organiser et assurer la logistique des réunions, événements, déplacements, visites et rendez-vous du directeur, des Responsables de Département et Responsables de service de la Direction, principalement sur Ruelle, mais aussi sur Brest et Toulon, et gérez leurs agendas.
2. Avoir un rôle de relais et de coordination de l’information : collecte, analyse, synthèse et diffusion de l’information aux collaborateurs avec une gestion de ces informations (mise à jour de l’affichage, tableaux de suivi de l’activité, organisation du calendrier des permanences des cadres) pour les départements de la Direction.
3. Réaliser également les comptes-rendus des comités et réunions liées aux activités ainsi que les tâches de secrétariat de direction, telles que :
* l’accueil téléphonique,
* l’archivage et la circulation de la documentation,
* le traitement du courrier,
* la mise en forme et le contrôle des notes et courriers proposés à la signature du/des managers,
* la gestion des fournitures de bureau des services et des EPI,
* la saisie des demandes d’achats.
1. Réaliser les Ordres de Mission et Notes de Frais des managers de la Direction.
2. Assister les managers dans le traitement de certains dossiers en toute autonomie : préparation des projets de documents, élaboration de documents d’analyse et de synthèse, suivi des actions en cours et à réaliser (relances), suivi et mise à jour d’indicateurs sur les projets en cours.
3. Assurer le rôle d'adjoint du Chef d'emprise (Responsabilité SST pour les bâtiments SIMU du site de Ruelle).
4. Respecter les règles de santé, sécurité et protection de l'environnement à l'intérieur de votre périmètre de responsabilité en appliquant la politique et les règles SST de Naval Group et du site.

ET VOUS ?

Votre formation/expérience :
Titulaire d’un BAC+2 ou équivalent (BTS assistant de Direction/gestion) et/ou une bonne connaissance en secrétariat, assistanat, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en tant qu’Assistante de Direction, idéalement sur un périmètre multi-sites.

Vos compétences/connaissances :
- Bonnes connaissances de Naval Group dans son ensemble : activité, organisation et produits, cela vous aidera à organiser et comprendre les priorités sur le poste.
- Bonne expression orale/écrite
Outils à maîtriser :
- Logiciels bureautiques : Word, Excel, Power point, …
- Ithaque (outil de gestion des déplacements)
- ERP (Module Achat)

Vos qualités :
- Grandes qualités relationnelles tout en étant autonome
- Esprit d’analyse et de synthèse
Afin de pouvoir gérer l’assistanat sur cette Direction Multi-sites, il est nécessaire de savoir organiser son travail en fonction des priorités en toute autonomie.

#J-18808-Ljbffr