Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps non complet, 1h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi • Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation Missions / conditions d'exercice • Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public

• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
- Gérer la réservation et tenir le planning de la salle.
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de bureautique.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
- Gestion des documents d'urbanisme.
- Actes d'état civil.
- Gestion du cimetière.
- Attestations, autorisations, ....

• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
- Assurer le traitement des courriers départ.
- Afficher et diffuser l'information.
- Gestion de la boîte mail.

- Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines. Profils recherchés Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Maîtriser les techniques de communication.