Assistante de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Le SIVU collines Durance porte la politique « enfance et jeunesse » des communes d’Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues.

Le SIVU recrute un(e) assistant(e) de direction. Missions / conditions d'exercice Assurer le secrétariat du relais de la petite enfance et des ACM.
Référente Abelium. (suivi des tickets techniques, paramétrage des périodes d’inscription, évolutions nécessaires, demandes de devis)
Gestion de la programmation sur Abelium (calendrier de réservations, suivi des inscriptions)
Traiter et suivre les dossiers administratifs des inscriptions aux structures d’accueil collectif des mineurs (ACM).
Gestion et suivi des listes d’absences, d’attente des enfants
Gestion des mails.
Tâches administratives diverses : rédaction de projet de courriers, prise de rendez-vous…
Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
Organiser le traitement et la diffusion des informations
Gestion des courriers entrant et sortant
Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint…)
organisation de rendez-vous et réunions Profils recherchés Dynamisme, sens de l’anticipation et de discrétion.
Organisation et rigueur
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle, secret professionnel
Sens du service public.