Adjoint administratif chargée d'acceuil et urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi • Catégorie : C
• Filière : administrative
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Temps de travail : minimum 13h à 20h hebdomadaire maximum,
• Poste à pourvoir au 1er juin 2025 suite à la démission de l'agent

Avantages du poste :
- RIFSEEP
- CNAS Missions / conditions d'exercice RELATIONS HIERARCHIQUES
• Maire et élus référents
• Secrétaire générale de mairie

RELATIONS FONCTIONNELLES
• Elus
• Habitants de la commune
• Communauté d’agglomération et diverses instances départementales

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie

ENCADREMENT
• Néant

MISSIONS

a)Accueil public et téléphonique mairie
• Accueil et orientation du public
• Enregistrement des courriers entrants et sortants

b)Tâches administratives liées à la relation citoyenne :
• Enregistrement et suivi des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…)
• Gestion funéraire (Enregistrement des concessions et rédaction des arrêtés…)
• Rédaction des autorisations d’inhumation et de travaux
• Clôture des registres état civil / Édition des tables décennales
• Gestion et suivi des élections / Enregistrement / Radiation
• Recensement citoyen

c)Tâches administratives liées à l’urbanisme
• Enregistrement et transmissions des certificats et les demandes d’autorisation en matière d’urbanisme
• Enregistrement et transmissions ’urbanisme et les demandes d’autorisation d’urbanisme
• Suivre et organiser les dossiers dans les délais réglementaires
• Conseiller le public, les professionnels ainsi que les élus sur la faisabilité d’un projet, et les démarches administratives à suivre, ainsi que les documents nécessaires à l’instruction de leur demande
• Rédaction de l'avis du maire Profils recherchés Profils recherchés
Exigences spécifiques :
• Connaissances de la réglementation relative à l'établissement des actes de l'état civil
• Expérience solide dans une commune à un poste similaire.
• Le candidat doit être immédiatement opérationnel
Compétences en urbanisme :

Savoir-faire :
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, traitement de textes et logiciel métier AGEDI, Word, Excel, Cartads (urbanisme)
• Bonne pratique de la dématérialisation (INSEE, Préfecture…)

Savoir-être :
• Devoir de réserve, confidentialité
• Qualités relationnelles
• Qualités organisationnelles
• Adaptabilité et disponibilité
• Capacité à travailler en réseau
• Autonome
• Sens de l’initiative