La mission
Nous recherchons pour le Directeur de Cabinet d’une Importante Collectivité Territoriale dans le 92 un(e) :
Assistant de Direction H/F
Missions :
1. Accueil physique et téléphonique.
2. Gestion du courrier.
3. Propositions de projets de réponses ou d’interventions auprès des Organismes compétents.
4. Gestion des parapheurs.
5. Préparation des dossiers et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet.
6. Suivi des dossiers en cours.
7. Mise à jour régulière des listings (contacts et coordonnées des institutionnels)
8. Gestion des salles de réunions.
9. Préparation d’évènements (cartons d’invitation, suivi des réponses).
10. Rédaction et mise en forme de documents et tableaux de bord.
CDD 12 mois
Horaires : 39 h + RTT
Salaire : 31 à 33 K€ selon expérience.
Profil recherché
11. Bac.
12. Expérience dans le secteur Public appréciée.
13. Maîtrise du Pack Office + Flower, Airsdélib si possible
14. Bonne capacité à gérer et transmettre l’information.
15. Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles.
16. Rigueur, organisation et respect des délais
17. Grand sens de la confidentialité.
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