Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Assistante administrative en CDI à Emerainville (77)

Bureau d'études techniques du bâtiment à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Sa mission consistera à contribuer à l'efficacité de la commercialisation directe et indirecte. L'activité de l'assistante couvrira aussi bien la phase amont (prospection et premier contact avec les clients) que l'aval (gestion des contrats, facturation, recouvrement). Elle sera également responsable des tâches administratives.
Missions :

Sous la responsabilité du Responsable de l'agence, vos missions incluront :
- Administration des ventes (envoi des contrats, suivi des factures, relances).
- Tenue et mise à jour de la documentation marketing et commerciale.
- Soutien aux actions marketing (création et diffusion de supports, plaquettes, présentations, etc.).
- Gestion du standard téléphonique.
- Classement et archivage des documents.
- Assistance à la rédaction et relecture de rapports, compte-rendus et présentations PowerPoint.
- Préparation et réponse aux dossiers d'appels d'offres et aide à la recherche des nouveaux prospects

Profil recherché :
Titulaire de Bac+2/Bac+3 en gestion d'entreprise ou équivalent, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez une bonne aisance à l'oral comme à l'écrit et êtes capable de réaliser des tableaux de suivi et de reporting de manière efficace,

Vous êtes reconnue pour votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d'adaptation. Dotée d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et du contact client. Autonome et polyvalente, vous appréciez le travail en équipe.

Conditions :
Poste en CDI basé à Emerainville

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Permis: B1 - Quadricycle souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.