Assistant(e) administratif et comptable

Lieu de travail : Bureau de Sète – Déplacements ponctuels

MISSIONS

Missions permanentes

1. Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OTI (bon de commande et engagement)
2. Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables

Missions annexes

3. Faire les factures

ACTIVITES DU POSTE

Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OTI (engagement, mandatement, titres, liquidation)

4. Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
5. Vérifier les imputations comptables
6. Envoi de mails aux services de l’OTI et aux fournisseurs pour la transmission des bons de commande.

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire

7. Réaliser les engagements et le suivi des crédits
8. Vérifier les écarts significatifs entre prévisions et réalisations

Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables

9. Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
10. Classer et archiver les actes administratifs

COMPÉTENCES

Savoirs et savoir-faire

11. Pratique des règles budgétaires et de la comptabilité publique en nomenclature M4
12. Maîtrise d’un progiciel de comptabilité et finance publique
13. Capacité à rechercher, recueillir, traiter, et transmettre l’information
14. Communiquer par écrit et à l’oral
15. Maîtriser l’outil informatique

Savoir-être

16. Rigueur et sens de l’organisation
17. Discrétion et confidentialité
18. Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue