Assistant administratif et technique de centre f/h - commercial (h/f)

Descriptif du poste:

L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre Cora Cormontreuil à Reims.
Le poste proposé est un contrat à temps partiel de 29H par semaine.
Vos missions:
Budget
* Participe à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
* Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
* Facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et suivi des règlements.
Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière
* Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux,.
* Assurer le suivi des plannings d'Assemblées générales, de Conseils Syndicaux
Gestion des sinistres
* Déclare à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données :
* Etablissement des constats.
Gestion administrative
* Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
* Gestion des fournitures et consommables du service.
* Gestion des déplacements et des notes de frais
* Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED.
* Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers d'ouverture du dimanche des enseignes.
* Prépare et diffuse les notes d'informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l'activité du centre.
Technique et Sécurité
* Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
* Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
* Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
La représentativité de la Direction du Centre
* Assure l'accueil de la direction de centre
* Prépare le livret d'accueil et s'assure de la bonne diffusion auprès des commerçantsCette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché:

Diplômé d'un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.
Vous êtes rigoureux et organisé.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Join-us!