Assistant administratif (h/f)

Le poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans la maintenance de machine, un Assistant Administratif H/F.

Les missions confiées concerneront deux services : le service administratif et le service d’une équipe itinérante.
Cette équipe gère une cinquantaine de clients et a besoin d’une ressource qui permette de structurer et mettre de la rigueur dans l’activité.

Tâches principales pour l’équipe :

-Récupérer et saisir les pointages de l’équipe ( personnes)
-Aide à la rédaction de devis
-Aide aux réponses d’appels d’offres

-Gestion du matériel (préparer la liste, suivre les affectations de matériel)

-Demandes d’achat sur un logiciel
-Autres tâches selon activité

Pour le service administratif, les tâches seront :
-Gestion des formations sécurité (gestion du planning, envoi de convocations, contact des organismes)
-Gestion des visites médicales
L’organisation sera comme telle : 2 jours service administratif / 3 jours équipe itinérante

La rémunération sera aux alentours de € annuel mais selon profil. Cette personne bénéficiera également de ticket restau de (% PS : % PP).

Cette personne sera dans un open-space de 2 personnes supplémentaire.
Le contrat démarrera en intérim et est en vue d’une embauche en CDI. Il s’agira d’un contrat en h.

Horaires de travail : adaptables horaires de bureau

Travailler avec Actual Tertiaire Toulouse c'est:

- Un parrainage bien récompensé (jusqu'à € pour le parrain).
- Un livret Actual rémunéré à %/an- Un accompagnement de proximité.
- Et enfin une équipe dynamique et souriante, qui saura vous accompagner dans votre projet professionnel !

Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail !


















Le profil recherché

De formation titre de niveau III- Bac - BTS, DUT ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Le candidat doit faire preuve de souplesse et pouvoir s’adapter aux changements des équipes.

Nous recherchons une personne qui saura s’adapter aux différentes situations, qui dispose d’un bon savoir-être, qui sait communiquer facilement et avec une bonne résistance au stress.

Le candidat devra faire preuve de rigueur ainsi que d’un bon sens de l’organisation.
Dans le cadre de sa politique diversité, Actual étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.