Assistante administrative & technique (h/f)

Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF : Assistante Administrative & Technique H/F CDI MONACO 2000/2500e NET Secteur BTP

La division Assistanat de notre bureau de Nice recherche pour son client, une entreprise de BTP basée dans la principauté de Monaco, une Assistante Administrative & Technique H/F.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
-Archivage et classement des documents
-Tenir à jour le calendrier des collaborateurs
-Gestion et répartition des emails
-Gestion, répartition et envoi des courriers
-Inventorier les fournitures de bureau et réaliser des commandes
-Organiser et commander les fournitures de bureau
-Suivi des prestataires
-Gestion des pannes machines et des locations
-Réaliser et suivre les dossiers en appels d'offres
-Retranscrire les devis
Etablissement et gestion des factures
-Envoyer et récupérer les documents administratifs (attestations TVA, dossiers de sous-traitance, etc.)
-Piloter la création des chantiers sur l'aspect administratif
-Réaliser les démarches d'ouvertures de chantiers (affiches, concessionnaires, constats, dérogations / autorisations auprès des communes, syndics, etc.)
-Gérer les détachements et suivre les expertises
-Rechercher des produits
-Réaliser et suivre les commandes / récupérer et gérer les bons de commande
-Liaison et vérification des factures
-Envoyer et suivre les SAV

PROFIL

Pour réussir vos missions d'Assistante Administrative & Technique H/F, vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat ou en gestion administrative et pouvez justifier d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
Vous avez une aisance orthographique, grammaticale et relationnelle. Vous savez gérer le stress et les priorités, êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

Environnement de travail dynamique et stimulant
Opportunités de développement professionnel
Horaires flexibles

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

Premier entretien : avec notre consultante spécialisée, vous échangerez avec Morgane
Deuxième entretien : chez notre client

Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !