Assistant manager h/f

Description de l'entreprise

Pro Contact 360, située à Voglans (73), œuvre depuis plus de 30 ans dans la relation client à distance. De lavant-vente à laprès-vente, nous prêtons main forte à nos clients dans leur développement commercial et/ou dans leurs services après-vente et ce, dans des domaines dactivités divers et variés dont le secteur automobile.

Pro contact fait parti du groupe JEAN LAIN Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile en Rhône-Alpes.

Poste

dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, nous recherchons un (e) assistant (e) manager en CDI sur Voglans (73). Rattaché(e) à la Directrice de PRO CONTACT 360, vous en êtes en charge de différentes missions administratives et de gestion des ressources humaines.


Détail des missions :


Partie RH :

Etablir et suivre les plannings des collaborateurs, les absences, les congés, les repos.

- Réaliser divers reporting dactivités à partir de différents outils informatiques.

-participer aux activités de recrutement : annonces, tri des CV, pré-qualification téléphoniques, partenariat en local avec les acteurs de l'emploi : France Travail, missions locales, écoles etc...


Partie Administrative :

-Réaliser des opérations comptables : facturation, lettrage, saisie, courrier, relances clients.

- Rédiger des devis et créer des contrats de prestation.

- Répondre aux appels entrants de la société et traiter des mails au quotidien.

- Travailler sur des bases de données.

- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord de l'activité du centre d'appel


- Contrat entre 35-39h hebdomadaire

- Possibilité de passer à la Semaine à 4.5 jours ou alternance semaine de 4 jours/semaine de 5 jours

- Rémunération brute annuelle entre 26 et 30 k selon profil et expérience

- Horaires de travail du lundi au vendredi avec une amplitude comprise entre 8h00 et 18h00

- Télétravail ponctuel possible

- 5 semaines de CP

La prise de poste est à pourvoir dès que possible avec une formation à l'intégration.

Profil

Profil recherché


- 2 ans dexpérience minimum à ce type de poste

- Appétence pour un poste polyvalent, les relations humaines, le travail en équipe

- Rigoureux et ordonné, capacité danalyse, dadaptation (agilité)

- Pack office et Excel niveau avancé, quelques notions comptables, maitrise de PowerPoint.

-L'usage de Canva et Power BI serait un plus.

Autres informations

PRO CONTACT 360, du groupe Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

- Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par lemployeur

- Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)

- Mutuelle & Prévoyance

- Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles Nos petits plus qui font la différence :

- Café et thé offerts à tous toute la journée !

- Des remises attractives pour nos collaborateurs pour lachat de tous types de véhicules neufs, lentretien et la réparation de son véhicule

- Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques)

- Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)

- Le versement de primes dapporteurs daffaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)

REFSP2

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !