Assistant administratif

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, un assistant administratif H/F.
Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction et serez en charge des taches suivantes :

- Impression des mails entrants
- Traitement du courrier entrants (ouverture, dater, répartir)
- Préparation des dossiers pour les différentes réunions, RDV, évènements
- Classement et archivage des courriers, emails et documents dans les dossiers papier, électronique et base de données
- Répondre au téléphone et prendre les messages
- Faire des appels
- Mettre à jour l'agenda
- Rédaction de courriers et notes
- Préparer les paiements des factures
- Petite comptabilité (suivi financier sur tableau Excel)
- Assister dans l'organisation des différents évènements
- Assister pour répondre aux demandes administratives liées au Consulat
- Remplacer l'assistante de direction pour les tâches du quotidien, les urgences quand cela est nécessaire
Calme/posé
Discrétion / Confidentialité
Capacité d'adaptation
Dynamique/Réactif
Capacité à travailler sur des activités variées
Flexibilité sur les horaires de travail
Travail en binôme/équipe
Expérience minimum de 5-10 ans dans un poste similaire
Expérience dans le domaine de l'Immobilier/Syndic serait un plus
Très bonnes connaissances des outils Pack office (Word, Excel, PowerPoint) - Moovapps
Permis B
Contrat en CDI 39h hebdo
Salaire 2500€ brut mensuel soit environ 2150€ net
Avantages : 13eme mois, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance, prise en charge 50% transport en commun, Comité d'entreprise (réduction sur les loisirs) Cours de sport et yoga gratuit entre 12h et 14h
Au bout de 3 ans d'ancienneté : Plan épargne retraite et augmentation de 3% puis 1% chaque année