Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Le Groupe GAZECHIM créé en 1937 est un groupe Français, familial et indépendant, organisé autour de 3 pôles activités :
Pôle Gaz : conditionnement et distribution de gaz liquéfiés
Pôle Froid : conditionnement et distribution de fluides frigorigènes
Pôle Composites : distribution de matériaux composites

La société Gazechim est le spécialiste Français du conditionnement et de la distribution des gaz liquéfiés spéciaux : chlore gazeux, anhydride sulfureux, ammoniac, chlorure d'hydrogène.
Des produits dédiés à de nombreuses applications de notre quotidien, parfois essentielles à la vie : traitement des eaux potables, des eaux de piscines, œnologie, chimie fine, traitement thermique, industrie alimentaire, chimie du spatial.
( Découvrez le Groupe Gazechim (FR) - YouTube)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation H/F en CDD sur notre site de Lavéra (13).

Sous la responsabilité de la Responsable d'Exploitation, vous accompagnerez les équipes dans la gestion quotidienne des opérations.

Vos principales missions seront :
- Gestion administrative : Support dans les taches opérationnelles/administratives du responsable d'exploitation, achats de fournitures et consommables, gestion des contrats ;
- Coordination des opérations : aide administrative aux expéditions, participation à la gestion des appels d'offre, paramétrages des badges d'accès et accueil sécurité - formation sécurité et documentation, gestion des intérimaires ;
- Accueil : Accueil des chauffeurs et des entreprises extérieures, vérification des accréditations ADR des chauffeurs et remplissage du tableau de suivi.

Votre profil :
De formation de type Bac+2/Bac+3 en gestion ou administration (type BTS/DUT ou équivalent).
Vous bénéficiez d'une première expérience dans un poste similaire ou en gestion administrative.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes réactif(ve) et polyvalent(e)

Poste à pourvoir en CDD d'une durée de 6 mois, salaire en fonction du profil sur 13 mois + ticket restaurant.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Fabrication de gaz industriels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.