Assistante administrative du batiment h/f

Nous recherchons pour un de nos client

un(e) assistante administrative du bâtiment h/f



Vos missions

• Vous vérifiez et traitez l’autorisation de Sous-Traiter (AST),

• Vous gérez et suivez les demandes d'agrément des sous-traitants,

• Vous établissez les contrats et avenants de sous-traitance,

• Vous assurez le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs,

• Vous établissez les bons de commande,

• Vous assurez le relationnel avec les clients et les sous-traitants,

• Vous établissez les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé)

• Vous êtes garant(e) de la diffusion des informations entre les chantiers et le siège,

• Vous gérez, traitez, diffusez et archivez les courriers et documents nécessaires au bon suivi administratif des dossiers.

• Vous vérifiez sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant,

• Vous réalisez une veille légale (Urssaf,

• Vous demandez l’établissement des cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie.

• Vous assurez le suivi des tableaux de reporting

• Vous participez à la constitution des dossiers d’appel d’offre (Marché public et privé) et de conception réalisation,

• Vous participez à l’élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications propres au secteur du bâtiment