Sous l’autorité directe de la cheffe de section «ACHATS», le titulaire du poste est amené à prendre en charge l’ensemble des étapes des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier et notamment les moyens de détection et de lutte contre la fraude.
A ce titre il réalise les activités suivantes :
Au stade de la préparation du marché :
* Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du besoin,
* Recensement des besoins dans le cadre de la programmation des achats avec les prescripteurs et les approvisionneurs
* Participation à l’animation du réseau utilisateur, évaluation et analyse des besoins avec les services prescripteurs
* Formalisation du besoin au travers du cahier des charges
* Réalisation des opérations de sourcing, veille économique des fournisseurs sur un segment donné
Mise en œuvre de la consultation
* Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé en collaboration avec le juriste commande publique
* Rédaction des pièces techniques et financières du marché sur la base de l’expression de besoin en lien étroit avec les prescripteurs
* Assistance du juriste commande publique dans le cadre de la rédaction des pièces administratives de la consultation
* Définition des critères de sélection, élaboration de la grille d’analyse des offres
* Analyse technique, négociation le cas échéant, sélection des offres en collaboration avec le service prescripteur
Pilotage et suivi de l’exécution des marchés
* Préparation et participation aux réunions de suivi contractuel et de lancement
* Transmission des éléments nécessaires à l’exécution du marché à l’approvisionneur et aux services financiers et comptables
* Suivi de la bonne exécution financière et contractuelle des marchés
* Mise en œuvre d’un suivi des indicateurs de consommations et des incidents
* Participation à la rédaction des avenants en collaboration avec le juriste commande publique
Mesure de la performance achats en lien avec la section pilotage
* Calcul des gains achats obtenus lors des renouvellements de marchés
* Participation à la mise en œuvre du contrôle de gestion achats avec le conseiller en ingénierie d’achats
* Évaluation de la satisfaction des utilisateurs
* Mise en place d’outils de pilotage et de reporting avec le conseiller en ingénierie d’achats
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir
* Acquisition pièces détachées pour assurer la maintenance des LAPI
* Marchés d’équipement des agents de surveillance
* Assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’acquisition de nouvelles vedettes
Conditions d'exercice particulières
* Déplacements ponctuels
* Pics saisonniers d'activité
Description du profil recherché
Savoirs :
* Achats et marchés publics (RIME)
* Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
* Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)
* CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
* CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
* CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
* CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
* SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
* SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
* SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
* SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence / diplômes équivalents
Spécialisation
* Formations générales
* Sciences humaines et droit - Spécialités pluridisciplinaires
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