Gestionnaire paie et ressources humaines h/f

QUI SOMMES-NOUS ?

L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.
ADERIM Romorantin cherche un/une Gestionnaire Paie et Ressources Humaines H/F pour début décembre pour un client basée à ROMORANTIN

En collaboration avec la Direction et les Managers, le/la Gestionnaire Paie et Ressources Humaines élabore la gestion administrative du personnel et la paie, et, en tant que généraliste RH, il/elle met en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, formation…) de la structure.
Il/elle contrôle l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail.
Il/elle contribue à l'organisation du dialogue social et participe aux opérations de communication interne.
Missions
Gestion du processus de paie et de l'administration du personnel

- Elaboration et contrôle des fiches de paieCollecter et analyser toutes les variables de paie du mois
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (SAGE, migration vers SILAE - déploiement janvier 2025)
- Éditer les feuilles de paie
- Gérer la mise à jour des paramètres des logiciels de paie et de gestion des temps (Kelio) en collaboration avec les prestataires dédiés
Réalisation des déclarations sociales
- Établir la DSN mensuelle et les déclarations trimestrielles/annuelles pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux et gérer les contrats collectifs
Gestion de l'Administration du Personnel
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité…)
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail…)
- Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties…)
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
Communiquer, informer et faire du conseil juridique
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)
- Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…)
- Assurer une veille juridique et sociale
Gérer les intérimaires et le personnel en prestation de service
Gestion des ressources humaines

- Concevoir et piloter une politique de recrutementConcevoir des référentiels d'emplois et de compétences
- Définir et mettre en œuvre les opérations de recrutement
- Gérer les procédures d'embauche et intégration du personnel
Gérer la mobilité, les parcours professionnels et les carrières
- Organiser le plan de formation et sa mise en œuvre
- Organiser et réaliser les entretiens professionnels
Prévenir les risques psychosociaux en collaboration avec les services de la Médecine du travail (Médecins et infirmiers, ergonome, préventeur…)
- Aménager un poste et les conditions de travail
- Identifier les aménagements nécessaires d'un poste de travail
- Mettre à jour le DUERP
Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Savoirs
Issu/e d'une formation Paie/RH de niveau Bac+2 ou 3, une expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum est requise
Connaissances juridiques en droit social appréciées

La maîtrise du logiciel de paie SILAE serait un plus
Maîtrise du Pack office

Savoirs-être
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés et bon relationnel