Assistant(e) administratif - secteur bâtiment (h/f)

SAS NIETO LOÏC est une entreprise dynamique spécialisée dans la réalisation de travaux de tuyauterie industrielle, de plomberie, sanitaires, chauffage et climatisation. Nous intervenons sur le Var et les Alpes Maritimes.
Dans le cadre de son développement,
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative avec des connaissances en comptabilité, pour soutenir notre équipe de direction. Le candidat retenu sera chargé d'effectuer des tâches administratives, telles que la préparation de documents, le suivi des projets, la gestion du personnel, les planning d'intervention. Il ou elle devra également avoir des connaissances avec le milieu du bâtiment, participer aux réponse aux appels d'offre, réaliser les dossier techniques, DC4, suivre les dossiers de sous-traitance.
La facturation, les commandes fournisseurs, le suivi comptable, est effectué sur le logiciel Silexx, avant d'être envoyé au cabinet comptable. Connaissance de la plateforme Chorus pour le dépôt des factures, et des demandes de caution de garantie auprès de la banque.
Nous recherchons une personne qui est organisée, rigoureuse, dynamique, avec force de propositions, capable de travailler en autonomie et qui possède une excellente communication verbale et écrite.
Une expérience professionnelle dans le milieu du bâtiment est requise.
Poste 39h par semaine du lundi au vendredi - Pause repas 1h30 - Horaires :
Lundi - jeudi : 8h-12h / 13h30-17h30 - Vendredi : 8h-12h / 13h30 -16h30
Responsabilités :
* Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction
* Gérer les appels téléphoniques, courriers, mails.
* Gestion du personnel, de l'intérim, des sous-traitants.
* Maitrise pro des logiciels Excel, word.
* Facturation clients, suivi comptable, utilisation du logiciel SILEXX
* Constitution des dossiers techniques, PPSPS.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 23 400,00€à28 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 06/01/2025

Experience: Expérience exigée