Agent administratif chargé de la comptabilité et paie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Sous la directive du Maire et du Secrétaire Générale, vous devrez assurer des missions en comptabilité, paie, ressources humaines, … Missions / conditions d'exercice Comptabilité :
- Assurer la gestion financière et comptable dans les délais réglementaires impartis : vérifier la disponibilité des crédits, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives, saisir les bons de commande et réaliser les engagements, contrôle des factures, établir les mandats et les titres de recette.
- Suivre la consommation des crédits et alerter si besoin
- Renseigner les fournisseurs et mettre à jour les fichiers tiers
- Gérer les factures via CHORUS PRO
- Assister la direction pour la préparation et l’élaboration des budgets, des décisions modificatives, du compte administratif – rôle d’alerte
- Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
- Élaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Assurer les déclarations annuelles
- Tenir à jour l'inventaire du patrimoine communal
- Suivre les prêts, déclaration du FCTVA
- Gestion locative : appel des loyers, révisions des loyers, gestion des cautions.
- Etre l’interlocuteur de la trésorerie et du SGC
- Toutes opérations ou tâches en lien avec la comptabilité

Ressources humaines :

-Assurer la paye des agents communaux
-Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye
-Préparer les contrats et assurer leur suivi


Taches annexes en appui des différents services ou en remplacement des autres agents administratifs :

- Accueil des administrés
- Traitement du courrier (enregistrement et classement)
- Participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général
- Elaborer et mettre à jour divers tableaux de bord, et les bases d'informations
- Appuie aux diverses actions de communication Profils recherchés Profil recherché
Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitable

Compétences requises

- Connaissance approfondie des règles budgétaires et comptables publiques (notamment la nomenclature M57)
- Connaissance experte dans le domaine de la comptabilité et de l’élaboration des paies
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'accompagnement
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'organisation d'anticipation et de polyvalence
- Connaissance du village et de l'environnement institutionnel des collectivités locales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, agenda, Berger Levrault)
- Connaissances en urbanisme pourraient être appréciées

Qualités requises

- Sens du service public
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Autonomie dans le travail et rigueur
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Savoir gérer la polyvalence
- Rendre compte et informer la hiérarchie