Assistant de direction d'associés au sein de l'audit banque en cdd h/f

Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l'expertise de plus de 44 000 professionnels - plus de 28 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 16 000 via « Mazars North America Alliance » - pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

*Dans les pays où les lois en vigueur l'autorisent. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez l'équipe Audit Banque, où vous assistez 3 Associés et contribuez au bon déroulé des missions sur la partie administrative et financière.

Après une phase de formation à nos méthodes et outils, vous intervenez sur des missions :
- D'assistanat classique :

Vous supervisez les agendas des 4 Associés et gérez les contacts clients via l'outil Salesforce. Vous êtes l'interface entre les Associés et les équipes et gérez les demandes diverses émanant de l'extérieur,

Vous gérez les feuilles de temps et notes de frais et vous organisez les réunions et les déplacements des Associés
- Sur la partie financière (70% du temps) :

Vous gérez la facturation clients et fournisseurs (suivi des budgets, édition et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, émission des demandes d'achat pour les fournisseurs, suivi des paiements avec relance téléphonique)

Vous gérez les codes dossiers des clients (création et fermeture dans le logiciel interne, boni-mali).
- Sur la partie administrative :

Vous compilez et mettez en forme diverses documents et présentations en vue de rendez-vous clients,

Vous gérez les lettres de mission (émission, signature et envoi) et vous assurez de la bonne orthographe et de la mise en forme des documents signés par les Associés et envoyés aux clients.

Poste en CDD de 5 mois