Alternance - assistant(e) de direction

Description du poste

Intégré(e) au sein d'une équipe de deux personnes, vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :

Assurer des tâches de secrétariat pour la direction DPF et ses services supports (socle de gestion administratif)

Gestion administrative :

Gestion du courrier,

Suivi des conventions,

Jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes ;

Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, courriels, documents et comptes-rendus de réunions ;

Assurer la gestion de l'agenda, prépare et gère administrativement les déplacements ;

Organiser et prépare les réunions internes et externes ;

Rechercher, diffuse et archive les informations utiles à la Direction ;

Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses,

Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions,

Participer à la gestion administrative des services de la Direction (fournitures, statistiques, Tableaux de bord)

Veiller et assurer au suivi des échéances et initier les rappels ou alertes nécessaires

Rédiger des courriers courants, des documents de présentation et des comptes rendus de réunions

Support technique pour toutes les tâches

Organisation des réunions : réservation et préparation de salles, réservation du parking, demande de devis… ;

Soutien à l'organisation d'évènements et à la gestion de projet (séminaire, comité départemental, réunion semestrielles…)

Participer à la diffusion de l'information entre les directions.

Profil recherché

Vos compétences

Les compétences clés attendues et les aptitudes et qualités exigées sont :

1. Bonnes capacités rédactionnelles,
2. Bonne connaissance des outils bureautiques appréciée (pack office),
3. Capacité à gérer les imprévus et à prioriser,
4. Disponibilité
5. Rigueur
6. Capacité à s'intégrer et à travailler en équipe,
7. Adaptabilité et réactivité,
8. Confidentialité,
9. Sens du relationnel,

Votre formation

Vous souhaitez réaliser un Bac/3 sans le domaine de la gestion administrative d'entreprise et possédez les compétences suivantes :

Informations complémentaires

Votre environnement de travail ?

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement !

Contrat en alternance d'un an

Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (possibilité de télétravail deux jours par semaine, articulation possible avec les assistantes de direction afin d'assurer une continuité de service)

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap

Localisation:

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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Légende des icônes des offres

10. Type de contrat
11. Localisation
12. Rémunération
13. Niveau
14. Publié depuis
15. Limite de candidature
16. Référence

Assistant/Assistante de Direction Ressources

CAF DE L'ESSONNE

17. Type de contrat CDI
18. Localisation EVRY
19. Rémunération 28 € par an
20. Niveau NIVEAU 5A
21. Publié depuis 1 jour
22. Limite de candidature le 31/05/
23. Référence NVHADD

Attaché de direction (H/F)

CPAM DU VAL-DE-MARNE

24. Type de contrat CDI
25. Localisation Créteil
26. Niveau NIVEAU 7
27. Publié depuis 1 jour
28. Limite de candidature le 06/06/
29. Référence NVHADD

RESPONSABLE D'UNITE H/F

CPAM DE PARIS

30. Type de contrat CDI
31. Localisation PARIS
32. Niveau NIVEAU 5A
33. Publié depuis 2 jours
34. Limite de candidature le 29/05/
35. Référence NVHADD

SECRETAIRE H/F

UGECAM ILE-DE-FRANCE

36. Type de contrat CDD
37. Localisation GARCHES
38. Niveau NIVEAU 3
39. Publié depuis 3 jours
40. Limite de candidature le 04/06/
41. Référence NVHADD

Alternance - Chef.fe de projets F/H

URSSAF CAISSE NATIONALE

42. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
43. Localisation MONTREUIL
44. Publié depuis 7 jours
45. Limite de candidature le 20/05/
46. Référence NVHADD

Attaché(e) de direction stratégique F/H

CNAF

47. Type de contrat CDI
48. Localisation Paris
49. Niveau NIVEAU 8
50. Publié depuis 1 semaine
51. Limite de candidature le 28/05/
52. Référence NVHADD

Apprenti Assistant de Direction H/F

URSSAF ILE-DE-FRANCE

53. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
54. Localisation Cergy
55. Niveau NIVEAU 3
56. Publié depuis 1 semaine
57. Limite de candidature le 21/05/
58. Référence NVHADD

TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F

CPAM DE PARIS

59. Type de contrat CDI
60. Localisation PARIS
61. Niveau NIVEAU 3
62. Publié depuis 2 semaines
63. Limite de candidature le 17/05/
64. Référence NVHADD

TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F

CPAM DE PARIS

65. Type de contrat CDD
66. Localisation PARIS
67. Niveau NIVEAU 3
68. Publié depuis 2 semaines
69. Limite de candidature le 17/05/
70. Référence NVHADD

Assistant Marchés et Patrimoine H/F

UGECAM ILE-DE-FRANCE

71. Type de contrat CDI
72. Localisation MONTREUIL
73. Niveau NIVEAU 4
74. Publié depuis 2 semaines
75. Limite de candidature le 21/05/
76. Référence NVHADD

CDD Assistant(e) de direction - F/H

URSSAF CAISSE NATIONALE

77. Type de contrat CDD
78. Localisation Montreuil
79. Niveau NIVEAU 5A
80. Publié depuis 2 semaines
81. Limite de candidature le 21/05/
82. Référence NVHADD

Assistant administratif service (H/F) - CDD 2 mois

CARPV (VETERINAIRES)

83. Type de contrat CDD
84. Localisation PARIS
85. Publié depuis 2 semaines
86. Limite de candidature le 21/05/
87. Référence NVHADD

2 Assistants administratifs (H/F) - Alternance

URSSAF ILE-DE-FRANCE

88. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
89. Localisation Champs sur marne
90. Niveau NIVEAU 3
91. Publié depuis 2 semaines
92. Limite de candidature le 20/05/
93. Référence NVHADD

Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H/F)

CPAM DE L'ESSONNE

94. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
95. Localisation EVRY
96. Niveau NIVEAU 2
97. Publié depuis 3 semaines
98. Limite de candidature le 30/06/
99. Référence NVHADD

Chargé de mission au sein du Cabinet du Directeur Général - Alternance H/F

CNAM

100. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
101. Localisation PARIS
102. Niveau NIVEAU 3
103. Publié depuis 3 semaines
104. Limite de candidature le 24/05/
105. Référence NVHADD

Assistant bureautique et gestion documentaire - Alternance H/F

CNAM

106. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
107. Localisation PARIS
108. Niveau NIVEAU 3
109. Publié depuis 3 semaines
110. Limite de candidature le 24/05/
111. Référence NVHADD

Attaché de direction - Alternance H/F

CNAM

112. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
113. Localisation PARIS
114. Niveau NIVEAU 3
115. Publié depuis 3 semaines
116. Limite de candidature le 24/05/
117. Référence NVHADD

COORDINATEUR SAMSAH (H/F)

UGECAM ILE-DE-FRANCE

118. Type de contrat CDI
119. Localisation GARCHES
120. Niveau NIVEAU 6
121. Publié depuis 1 mois
122. Limite de candidature le 31/05/
123. Référence NVHADD

COORDINATEUR SAMSAH (H/F)

UGECAM ILE-DE-FRANCE

124. Type de contrat CDI
125. Localisation GARCHES
126. Niveau NIVEAU 6
127. Publié depuis 3 mois
128. Limite de candidature le 31/05/
129. Référence NVHADD