Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance, l'engagement Il n'y a qu'un pont à franchir ! Rejoindre c'est évoluer dans une PME d'environ 80 collaborateurs où chaque talent peut contribuer à une croissance collective et se sentir considéré.
Multi Spécialisée dans le secteur du bâtiment, l'entreprise accompagne depuis 37 ans un large panel de clients (bailleurs, syndics, gestionnaires d'immeubles, particuliers,) grâce à ses filiales en électricité, travaux tous corps d'Etat, en neuf et en rénovation.
Vos missions :
Administration du personnel
- Entrée de la collaborateur / Rédiger les promesses d'embauche / dpae
- Rédaction des contrats de travail
- Vérifier les échéances des habilitations électriques formation obligatoire
- Organisation des visites médicales / Suivi du calendrier de la période d'essai
- Attestations divers
- Préparation des soldes de tout compte
- Saisie des des variables (congés, arrêt maladie, atd, primes, augmentation, changement de statut)
Paie
- Envoi des échéances de calendriers de paie au manager et aux collaborateurs
- Contrôle des notes de frais et intégration dans la paie
- Saisie des variables (congés, arrêt maladie, atd, primes, augmentation, note de frais, changement de statut)
- Communique la procédure et la règle pour les tickets restaurant (arret maladie, absences) - différence en fonction des planning des apprentis
- Contrôles des cotisations mutuelles
- Déclaration de la DSN mensuelle (salaire versés, cotisations sociales, AM, AT, entrées et sorties du personnel) sur NET-ENTREPRISES
- Contrôle des bulletins de paie (méthode de la paie exacte)
- Processus des validations de paiements (faite par la comptabilité)
- Préparation des opérations diverses de paie (mouvements diverses qui impacte la trésorerie),
- Déclaration URSAFF / Déclarations sociales
- Contrôles des cotisations sociales par trimestre
- Contrôle de la DSN mutuelle
- Ecrire le standard du contrôle de la DSN
- Mutuelle
Services généraux
- Gestion des consommables alimentaires, vie courante (café, thé, cuisine, sucre, gobelet, papier toilette)
- Commande de fournitures : papier, stylos (Lyreco, Amazon)
- Gestion des locaux : contrats nettoyage, entretien, vidéosurveillance, ascenseur
- Gestion de la flotte automobile : contrats achat, leasing, entretien, révision, carte total, péage, assurances et sinistres (plateformes : Nautilus, Paybyphone, SANEF, TOTAL, Masternaut : géolocalisation véhicule) gestion de flux des véhicule entrée, sortie et échanges collaborateurs
Descriptif non exhaustif car création de poste (missions transverses RH : recrutement, marque employeur)
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