Nature du poste :
Temps complet sur 37h30
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de 9 collaborateurs répartis en 4 pôles, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat de la direction.
Missions principales:
- Accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines
- Gestion du courrier arrivée et départ (utilisation du logiciel de gestion du courrier)
- Gestion des demandes d'emploi (réception, traitement, réponses)
- Organisation matérielle et administrative des entretiens pour les commissions de recrutement
- Gestion des déclarations de vacances d'emploi
- Gestion du CNAS (adhésions, accompagnement des agents, etc..)
- Préparation administrative et matérielle du Comité Social Territorial et de la Formation Spécialisée
- Gestion et suivi des actes des régies municipales (élaboration des décisions du Maire, des arrêtés, etc.)
- Gestion de la réservation de certaines salles (salle de formation, salle DRH)
- Gestion du stock des fournitures de bureau et du papier
- Gestion des journées de grève (recensement des effectifs, transmission des informations à la sous-préfecture, etc...)
- Gestion des registres des arrêtés du personnel (récolement, reliures, etc.)
- Participation à la communication interne et externe de la direction
- Classement et archivage de dossiers
- Polyvalence ponctuelle sur certaines missions en cas d'absence de certains collaborateurs
Profil :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures réglementaires,
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel e-sedit RH,
- Rigueur, réactivité, méthode et sens de l'organisation,
- Sens du travail en équipe, autonomie et polyvalence,
- Qualités rédactionnelles (élaboration de courriers et d'actes complexes)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens des relations humaines et empathie
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