Assistant direction (h/f)

Principales missions :
-Secrétariat
Gestion du standard téléphonique
Traitement du courrier
Suivi des dossiers d'assurance (automobiles, sinistres...)

-Accompagnement des salariés et des TH
Suivi mutuelle
Suivi des orientations MDPH
Suivi des visites médicales
Suivi des dossiers salariés et TH physiques et informatiques (Net-Entreprise, Excel, NetVie)
Gestion des accidents du travail salariés et TH (Net-Entreprise)

-Commercial
Rédaction, transmission aux clients et suivi des devis (EIG, Word, suivi Excel),
Information des clients des plannings de passage,
Elaboration des bons de livraison (suivi de la réalisation des prestations), information des clients, saisie dans le logiciel de suivi de l'activité commerciale,
Support à l'élaboration de la facturation mensuelle,
Relance pour les factures impayées dans les délais,
Gestion des appels d'offres (marchés publiques),
Prospection commerciale
Gestion des outils de communication avec les clients, les prospects (site internet, réseaux sociaux, ...)
Mise à jour de l'écran d'affichage de l'établissement

Responsable hiérarchique : Directeur

Avantages Associatif:
Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
Congés familiaux
Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
Prévoyance
Avantages CSE
Pass Navigo : participation employeur à 50%
Possibilité de restauration sur place