Assistante administrative - mairie de arras

La ville d'Arras ayant inscrit dans ses priorités la sécurité au sens large du terme, organise et regroupe
dans le département de la tranquillité publique, de la réglementation urbaine et du stationnement, les
services en charge de l'organisation et de la gestion de la sécurité, de la tranquillité, du bon ordre et de la
salubrité du territoire. Elle regroupe aussi les services en charge de la réglementation urbaine et ont en
charge le contrôle pour une efficience des actions menée

Gestion administrative
o Suivi administratif en lien avec le placier des marchés de détail ;
o Suivi administratif en lien avec la cellule de prévention routière ;
o Assurer l'accueil téléphonique du public et des services municipaux ; donner des renseignements
de premier niveau ;
o Gestion des courriers ELISE et des notes ; préparation des courriers ;
o Planifier des réunions internes et externes ;
o Organiser l'agenda et les prises des rendez-vous avec les Chefs de service ;
o Création de délibérations et de décisions dans POS-ACTES ;
o Rédaction des comptes-rendus ; notes ;
o Comité vie nocturne ;
o Suivi de facturation IPM, BV et mise en place de procédures ;
o Suivi des marchés subséquents/dossiers Vidéo en lien avec la CUA ;
o Traitement des statistiques de l'activité du service ;
o Régisseuse adjointe marchés et fêtes foraines ;
o Facturation convois exceptionnels ;
o Classement et Archives
o Comité CSU ;
o Arrêtés permanents suivi et transmission aux équipes
o Suivi statistiques stationnement
o Remplacement de l'Assistante de Direction