Assistant(e) administratif(ve) et financier de la régie en voirie et réseaux

La ville de la Baule Escoublac recrute pour sa Direction Voirie Réseaux Infrastructures, pôle Régie une ou un assistant administratif et financier Maintenance et régie VRD

Rattaché à la Direction Générale des Services Techniques, et sous la responsabilité du Responsable de la Régie Voirie, vous aurez en charge de piloter la partie administrative et financière du pôle régie

• Mission(s) principale(s) :

Suivi administratif et financier du service Régie voirie et des réseaux divers.

Activités :
- Suivi financier des marchés publics, contrats de prestations et maintenance (éclairage/feux tricolores/ illuminations…), divers contrats d’entretien (pluvial…), marchés de fournitures, et relation avec les entreprises,
- Travaux divers de secrétariat, notes de services, comptes-rendus, bilan d’activités,
- Préparation et exécution du budget de fonctionnement (bons de commande)
- Centralisation des sinistres voirie
- Assurer les relations avec les services, élus, entreprises de maintenance et de fournitures

Compétences requises :
- Connaissances environnement voirie
- Connaissances des procédures d’achat public (marchés publics)

Compétences pratiques :
- Maîtrise en bureautique WORD, EXCEL, PowerPoint, comptabilité, logiciels métiers

Qualités professionnelles :
- Grande capacité à s'organiser, rigueur, synthèse,
- Goût pour l'initiative et aptitude à rendre compte de son activité
- Aptitude aux relations humaines : sens du contact, diplomatie,

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
- Rattachement hiérarchique : Direction de la voirie
- Relations internes : Agents du service, services de la ville de la Baule
- Relations externes : Partenaires extérieurs, élus, administrés