Assistant administratif ,régisseur comptable et rh( h/f)

Description de l'offre
Assister le responsable administratif dans ses missions comptables, budgétaires et de paie
Assurer la fonction de régisseur des régies de l'OIT et coordonner le suivi de la TS en lien avec l'EPCI et l'opérateur 3 D Ouest

Compétence(s) du poste
Assurer la régie d'avances : contrôles sur le compte DFT les dépenses des débits de cartes bleues et mandatements
Assurer la régie d'avance et de recettes : contrôles sur le compte DFT les recettes de la boutique, CB, paybox, chèques, chèques vacances, virements, les remboursements, suivi du contrôle des caisses sur régie service, relève de la caisse, gestion des déposes de fonds et traitement des chèques, chèques vacances, émission des titres/mandat (ordinaires et annulation) et suivi ventilation 706

Saisir et participer au suivi de la comptabilité clients & fournisseurs, sous l'égide de la responsable administrative et conformément aux procédures internes en vigueur. Suivi budgétaire dans la ligne du suivi comptable

Traiter les variables de la paye conformément à la procédure en vigueur et en lien avec les prestataires RH externes, dont le Trésor Public.
Participer à l'administration des plans de formation annuels et assurer l'interface avec les OPCO sous l'égide de la responsable administrative

Expérience : Logiciels régie, comptabilité publique M4, RH, bureautiques et numériques

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat,Maitrise du pack office ,Maitrise logiciels RH ( Silae, algoa),Maitrise logiciel de comptabilité M4

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.