Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
A propos du poste :
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Poste : Assistant de Direction Haut niveau - intérim 4 mois
Au sein de l'une des directions générales Marketing d'un groupe, à ce titre vos principales missions seront les suivantes :
* Gérer l'agenda mouvant et complexe d'un membre du Comex, et de trois de ses N-1.
* Organiser les différentes réunions en interne avec ordre du jour.
* Préparer et suivre les déplacements (en France et à l'étranger), ainsi que gérer le budget des déplacements de l'équipe.
* Support à ses équipes directes.
* Préparer et contrôler les notes de frais.
* Suivre ponctuellement les besoins en aménagement et mobilier.
* Organiser et préparer les séminaires et événements d'équipe.
* Accueillir les nouveaux arrivants (demandes matériel informatique, aménagement bureaux, etc.).
* Coordonner des projets ponctuels propres à l'activité des équipes.
* Participer aux projets transversaux (aménagement des bureaux, évènementiel, ...).
Cette liste est non exhaustive.
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation BAC +3, vous justifiez d'une expérience de 6 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et l'anglais (bilingue).
Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.
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