Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace.

Missions principales

RH :
- Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, avenants)
- Contrôler les temps de travail (SKELLO)
- Participer au processus de recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, suivi des recrutements)
- Contribuer à la gestion de la paie (suivi des congés et absences)
- Assurer le suivi des indicateurs RH (tableaux de bord)
- Veiller à la bonne application des obligations légales et conventionnelles en matière de droit du travail
- Assurer un support administratif général (gestion des courriers, classement, archivage, mise à jour des bases de données RH)

Comptabilité :
- Effectuer le suivi comptable des factures et des règlements
- Aider à la préparation des déclarations fiscales et sociales
- Assister le service comptabilité dans la gestion des opérations courantes (rapprochements bancaires, suivi des notes de frais, etc.)

Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) joueur(se) d'équipe
- Rigueur, organisation et discrétion
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

GESTION DE 8 MAGASINS ENSEIGNE CENTRE AUTO ET 1 RESTAURANT