STAND UP Formation recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Administratif(ve) en alternance au secteur de Saint Pierre, dès que possible, pour préparer le titre professionnel Assistant(e) de direction ou Assistant(e) commercial(e).
Vos missions
En collaboration directe avec la direction, vous serez impliqué(e) dans :
• La gestion de l'agenda et des rendez-vous.
• La préparation et le suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus, etc.).
• La gestion des correspondances administratives (courriers, emails).
• La création et le suivi de tableaux de bord.
• L'organisation et la coordination des déplacements professionnels.
• La gestion des dossiers administratifs et le classement des documents.
• L'accueil et la communication avec les interlocuteurs internes et externes.
• Le support ponctuel sur des projets spécifiques liés à la direction.
Profil recherché
• Formation : Vous préparez un diplôme le titre professionnel niveau Bac+2, Assistant(e) de direction ou Assistant(e) commercial(e)
• Compétences :
• Organisation et rigueur.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais.
• Qualités personnelles :
• Discrétion et confidentialité.
• Dynamisme et proactivité.
• Sens du relationnel et esprit d'équipe
Profil :
Savoir-faire demandés :
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Contrôler les absences de salariés
• Diffuser des communications internes
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Respecter les principes de protection des données
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Rédiger des rapports de situation
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Émettre des factures de vente
• Utiliser Microsoft Office
Savoir-être demandés :
• Organisé
• Réactif
• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
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