Adjoint administratif - econome (h/f)

EPM de LAVAUR : 275 Av. de cocagne, 81500 Lavaur

Durée du contrat : Du 01/03/25 au 31/08/25
Rémunération : à partir de 1906.66 € brut
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.
Restauration : Pas de restaurant administratif mais local mis à disposition
Accessibilité en transport : arrêt de bus ville de Lavaur devant l'établissement
Parking : oui gratuit, sur le domaine de l'établissement
Déplacement : éventuellement sur la DISP
Contact avec la population pénale : non

Le/la gestionnaire budgétaire (économe), est responsable des achats sous couvert de la Direction.
Sous l'autorité du chef d'établissement et l'adjointe au chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes :
- Le gestionnaire budgétaire (économe), est responsable des achats sous couvert de la Direction.
- Il tient à jour les inventaires et les stocks du matériel.
- Il procède à l'exécution et au suivi du budget de la structure.
- Il assure la gestion des effets d'uniforme du personnel appartenant au corps de commandement et de surveillance.
- Il assure le suivi des frais de changements de résidence des personnels mutés et la gestion des logements de fonction.
- Il assure les restitutions budgétaires
- Il procède à la liquidation des factures via le progiciel CHORUS et ses déclinaisons.
- Il réalise les demandes d'achat et les services faits sur Chorus formulaire
- Il contrôle les paiements effectués par SFACT et transmet les justificatifs le cas échéant
- Il pointe les paiements avec le journal des paiements
- Il procède à la mise à jour des tableaux de bord des gestions (des tableaux internes, de bord
commun, DI-DAEBC)
-Il réalise la clôture du budget annuel et rédige le prévisionnel pour l'année suivante

Logiciels spécifiques : Chorus

Composition et effectifs du service : L'économat est composé d'un seul agent, binômé pour ses congés avec la responsable du service des ressources humaines.

Votre hiérarchie : Chef d'établissement et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers : Prestataires extérieurs / DISP (Département du budget et des finances) / DAEBC

L'administration pénitentiaire est le service public du ministère de la Justice chargé de l'exécution des décisions de justice en matière pénale et de favoriser la réinsertion sociale des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire.

La direction interrégionale des services pénitentiaires de Toulouse est un service déconcentré du ministère de la Justice, relevant de la direction de l'administration pénitentiaire. La direction interrégionale anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s'étend sur 13 départements (Ariège, Aveyron, Aude, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées-Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne) Elle comprend 16 établissements et 13 services pénitentiaires d'insertion et de probation, dont 4 interdépartementaux.

L'établissement pénitentiaire pour mineurs de Lavaur, est situé sur la commune de Lavaur, dans le département du Tarn. Il a une capacité théorique de 58 places dont 4 filles. Environ 80 personnels pénitentiaires y sont affectés ainsi que 45 personnels de la PJJ.

Experience: 6 Mois

Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Sens des relations humaines,Maitrise pack office,Polyvalence,Connaître les techniques de classement,Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.