Riche de ses 9 200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales, en s'appuyant sur les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML), ancrées sur l'ensemble du territoire.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) Ressources et Moyens (RM), vous assurez les fonctions d'antenne de gestion du territoire pour les agents MDML et collèges, d'assistant logistique de 1er niveau et de gestionnaire des ressources du territoire (véhicules, salles de réunions, box, fournitures, etc). Vous réalisez le suivi administratif et financier des tâches inhérentes à votre mission.
L'équipe est composée du chef de service RM et d'une assistante antenne de gestion RH, qui complète le binôme. Le service Ressources et Moyens (RM)de Ouest Nord Val d'Yzeron a besoin de vous pour :
- Assurer la fonction antenne de gestion RH pour les agents du territoire (MDML et collèges) :
Gérer l'accueil des nouveaux arrivants, effectuer le suivi RH des agents (congés,formation, absences, etc), être l'interface SRH/DRH et relais des procédures RH sur le territoire, faire le suivi et être en appui des cadres lors des campagnes annuelles (évaluations,SFT, mutuelle, etc),
- Assurer un suivi logistique de 1er niveau : gestion des ressources du territoire (véhicules, salles de réunion, box, fournitures, etc), approvisionnement des services en fournitures, réservations de salles, de matériels, de voitures, interface logistique du territoire avec les directions centrales ressources et les partenaires externes,
- Assurer un suivi administratif des procédures en lien avec les missions confiées (RH et logistique) : mise à jour et déploiement de procédures, assistance aux agents MDML et collèges, présence à des commissions ou groupes de travail,
- Participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, au service de la gestion administrative du territoire : mise en place d'outils de gestion de la mission RM, amélioration des outils existants (tableaux de bord, bases de données, statistiques, etc),
- Exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières allouées à la mission RM,
- Être assistant de prévention des MDMDL du territoire,
- Être référent de l'arborescence informatique partagée du territoire (état des lieux, mise à jour et maintien),
- Apporter un appui à l'organisation des différents événements du service RM et du territoire (gestion de plannings, invitations, appui logistique, réception de prestataires, mises en place de salles, etc).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.