Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Rémunération indicative traitement indiciaire et régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle support et en collaboration directe avec la Direction Générale des Services, vous assurez des missions d’assistante de direction mais également de gestionnaire ressources humaines et gestionnaire comptable à titre accessoire. Missions / conditions d'exercice Vos missions seront les suivantes :
-Assurer le secrétariat de direction (gérer le courrier entrant de la collectivité, rédiger et mettre en forme tout type de courriers, notes et documents, préparer et assister aux réunions des instances (Conseil Municipal, Commissions, …), rédiger et diffuser les documents nécessaires).
-Piloter des actions transverses (préparer des dossiers de nature diverse, organiser et planifier des réunions, préparer, rédiger et diffuser les documents nécessaires, assurer la logistique (réservation de salles, matériel, …), organiser, coordonner, suivre et garantir la production de dossiers transversaux
-Appui au Service ressources humaines (gestion des absences des agents, participation à la gestion des recrutements, gestion ponctuelle de la paie et des accidents de services)
-Appui au Service comptable (traitement comptable des dépenses et recettes de la collectivité, saisie informatique des données budgétaires) Profils recherchés Compétences souhaitées :
-Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire ou si vous êtes débutant(e), vous détenez un master
-Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales ainsi que des règles comptables et liées aux ressources humaines
-Maîtrise des logiciels et outils bureautiques
-Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
-Obligation de discrétion professionnelle
-Sens du service public
-Autonomie, rigueur, méthode, discrétion
-Qualités relationnelles, travail en transversalité avec l’ensemble des services de la collectivité
-Capacité d’initiative, de résolution de problèmes, d’anticipation
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