Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH.
MISSIONS PRINCIPALES :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous devrez être organisé(e), polyvalent(e) et capable de travailler de manière autonome.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Gérer les documents administratifs et en assurer le suivi
- Maintenir un système de classement efficace pour faciliter l'accès aux informations
- Démarcher les entreprises en ayant pour objectif d'établir un rdv et participer à des salons professionnels.
(liste non exhaustive)
PROFIL DU CANDIDAT :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Microsoft Office ) et canva
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation
- Expérience dans le secrétariat et la gestion de documents est un plus.
Si vous êtes une personne motivée, organisée et prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer.
Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Nombre d'heures : 24 à 35 par semaine
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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