Le/la gestionnaire de paie et comptabilité participe, dans le cadre de ses fonctions, à la mise en œuvre opérationnelle des orientations de la Charte du Parc naturel régional de Lorraine.
Il/Elle assure une mission d’assistance en matière de ressources humaines et de comptabilité en appui au chef du Pôle administratif.
Ressources Humaines :
1. Assurer la gestion et le contrôle des éléments relatifs à la paie (bulletins de salaires, charges sociales, DSN, déclarations annuelles…) des agents, des élus, stagiaires et services civiques.
2. Secrétariat des ressources humaines : préparation et suivi des courriers arrivé et départ.
3. Gestion des arrêts maladie : préparation des arrêtés, lien avec la Caisse Primaire d’Assurance Maladie et le Centre de Gestion de la Meurthe et Moselle.
Comptabilité :
1. Edition des factures depuis CHORUS.
2. Enregistrement, mandatement et classement des factures.
3. Mandatement des frais de mission et classement.
4. Emission des titres de cotisations.
Connaissances et expériences requises pour le poste :
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales (fonctionnement administratif et financier notamment) des acteurs institutionnels. Maîtrise des outils informatiques (bureautique) et des règles typographiques et protocolaires.
Savoir-faire :
1. Qualités rédactionnelles.
2. Assemblage et mise en forme de documents.
3. Techniques de classement et d’archivage.
4. Outils bureautique (Word, Excel, Millésime-JVS).
Capacités :
1. Relationnelles.
2. Sens de l’organisation, rigueur.
3. Anticipation.
4. Aptitude au travail en équipe.
5. Discrétion, respect de la confidentialité.
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