APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.
Nous recherchons une personnalité dynamique et impliquée pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant(e) des ressources humaines au sein de notre entreprise située à proximité de Montpellier, Zone de Fréjorgues à Mauguio.
Vos Missions:
1. Gestion administrative
* Gérer les demandes de contrat (agences), procéder aux DPAE, enregistrer les pièces et constituer le dossier administratif,
* Etablir et rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, apprentissage/professionnalisation),
* Rédiger les courriers administratifs (ruptures de période d’essai, réponses à démission, demandes de congé parental, attestations employeur,…),
* Suivre l’intégration (envoi du livret d’accueil avant l’embauche, suivi de la période d’essai,...)
* Gérer l’administration du plan de développement de compétences (monter et suivre les dossiers en lien avec les organismes de formations et l’OPCO, coordonner les actions de formations,…),
* Transmettre des données aux services Comptabilité et Paie,
* Suivre les titres de séjour,
* Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures RH,
* Mettre en place et gérer les tableaux de suivis.
2. Appui juridique:
* Rédiger les courriers disciplinaires (sanctions, convocations, mises en demeure, etc…) en collaboration avec la Responsable Juridique,
* Contribuer à la gestion administrative des élections et des réunions CSE.
La description de poste peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. En fonction de l’activité du service et de vos appétences, vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres tâches.
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