Assistant de direction fleet solutions (h/f/n) alternance

Description du poste

Rattaché(e) au département Fleet Solutions, vous aurez différentes missions de support aux équipes :

Support Direction Commerciale

1. Créer et mettre en forme des présentations commerciales (Powerpoint)
2. Gestion & suivi des fournitures de la BU
3. Récupérer les fichiers pour la saisie des achats sur CEOS (Devis / Fiche Fournisseur / Fiche de prescripteur + Facture)
4. Gestion des colis UPS
5. Coordination déplacements (besoins & réservations)
6. Suivi des contrats & gestion de la Contrathèque
7. Classements & Archivages

Mise à jour & Amélioration des outils Force de vente

8. Mettre à disposition et mettre à jour les outils d’aide à la vente (Reporting Clients & Prestataires – Fichiers Excel)
9. Participer à la création / traduction de supports de communication et mise en avant de nos produits avec la force de vente & le marketing
10. Mettre à disposition les indicateurs clés (KPI) pour le suivi des clients et prestataires
11. Participer à l’amélioration permanente de la qualité de nos bases de données (CRM & CESAR)
12. Participer à l’animation des challenges commerciaux
13. Suivi des budgets SOSI

Soutien au développement de Solutions Digitales

14. Améliorer notre qualité de service de prestations dans les Solutions Digitales
15. Mise à jour de la plateforme ContiConnect
16. Enregistrement de commandes de composants digitaux

Qualifications

Diplôme :

17. Titulaire d’un Bac Professionnel ou Général, vous préparez un BTS Assistant de gestion/direction/manager ou équivalent

Compétences techniques/savoir être :

18. Vous êtes rigoureux, organisé, curieux, à l'écoute et force de proposition,
19. Vous êtes agile avec les outils digitaux et le Pack Office (Excel, Powerpoint)
20. Vous avez un bon niveau d’anglais

Informations supplémentaires

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