Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager.
A ce poste d’Office Manager au sein d’une société spécialisée dans la rénovation immobilière, votre rôle consiste à soutenir la direction dans la gestion opérationnelle et administrative, en binôme avec une assistante administrative.
Gestion des partenaires pour les appels d’offres en maîtrise d’œuvre et assistance à maîtrise d’ouvrage.
Montage des Dossiers Administratifs de Candidature.
Montage des dossiers technique et financier de réponse.
Contrôle des dépenses, gestion des factures et des paiements, rapprochement bancaire hebdomadaire et suivi de la trésorerie.
Collaboration avec l’expert-comptable pour garantir la précision des données financières.
Gestion des relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux, etc. Assistance de la Direction pour l’établissement des comptes annuels.
3/ La gestion du personnel (35 personnes)
Accueil des nouveaux salariés et des personnels intérimaires et gestion des départs.
Contrôle des Bulletins de paye établis par l’expert-comptable.
Gestion des matériels téléphoniques et informatiques des collaborateurs.
4/ La gestion des bureaux (400m²)
Suivi des abonnements aux divers magasines professionnels et réalisation d’une revue de presse technique hebdomadaire pour l’équipe.
Après une période en commun avec la détentrice actuelle du poste jusqu’à son départ en retraite, vous recruterez puis encadrerez une assistante junior.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent d’Office Manager au sein d’une société spécialisée en rénovation immobilière et en phase de croissance, un/une office manager de formation bac+3 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste comparable.
Vous êtes autonome et avez un grand sens de la confidentialité.
La connaissance du logiciel Sage serait un plus.
Rémunération : +/- 50K€ selon profil + intéressement.
Horaires 9h/18h - entreprise fermée 15 jours en août.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Neuilly (Métro Pont de Neuilly).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste responsabilisant d’Office Manager dans une société spécialisée dans la rénovation immobilière, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.
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