Adjoint administratif polyvalent h/f

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une salarié(e) pour un poste d'adjoint administratif polyvalent en CDI basé à Fondettes (37230) - Indre Et Loire.
Horaires de travail : Temps plein : 36h00 /semaine.
Recherche une personne autonome, de tempérament calme, sachant travailler dans l'urgence autant que dans la planification quotidienne.
Profil dynamique, avec maîtrise de soi.
En intégrant l'équipe administrative de la société, et aurez en charge d'accompagner la responsable du bureau administratif et le dirigeant sur la gestion de l'entreprise.
Vous ferez partis des premiers interlocuteurs des clients et collaborateurs de l'entreprise.
Vous aurez aussi la mission de coordination entre les équipes opérationnels et le bureau.
3 thèmes de missions :
- Partie clientèle :
Devis / Facturation / Suivi client sur le logiciel SEKUR
Centralisation et transmissions de toutes informations utiles aux chefs d'équipes et aux clients
- Partie sociale :
Planification de 250 salariés à programmer et à valider avec les chefs d'équipes
Préparation des salaires avec les logiciels SEKUR et SILAE
Gestion RH générale en appui avec une experte sociale indépendante
- Partie opérationnelle :
Coordination des différents sites et du matériels
(Liste non exhaustive)
Prérequis :
- Maîtrise de l'outil informatique, Pack Office, SILAE, SEKUR (formation prévue en interne sur le logiciel SEKUR)
- Aisance téléphonique (appel entrants et sortants aux clients et salariés)
- Polyvalence et anticipation
- Autonomie
- Savoir travailler dans l'urgence ainsi que dans la planification quotidienne et l'anticipation.
- Les connaissances sur la législation du travail et expertise sociale sont un plus.
Avoir une expérience dans le domaine de la sécurité privée serait un plus.
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération : 2 028.15€ brut
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel