Assistant(e) de direction h/f

Poste multi sites (Sélestat – Lièpvre)

Enjeux :

En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein de la Direction des Operations, vous jouez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif aux Directeurs de la Direction des Operations. Vous travaillez avec eux, en étroite collaboration afin d’optimiser l’organisation et l’efficience de la Direction.

Vous assurez la coordination du pôle des assistantes et pilotez le budget administratif de la Direction.

Vous êtes également responsable de la communication interne de la Direction et du suivi des actions en lien avec la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

Missions :

* Organiser et suivre les déplacements (France & International) des Directeurs de la DO (réservations de billets / trajets, gestion des VISA, notes de frais, etc.),
* Coordonner l’équipe d’assistantes de sites,
* Organiser / préparer les diverses réunions (planning des salles, invitations, préparation des dossiers…) et les séminaires (réservation, suivi des factures…),
* Coordonner les visites du site et en réaliser certaines, en langues étrangères,
* Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques du site,
* Rédiger l’ensemble des comptes rendus et procès-verbaux de réunions / comités/commissions (CSSCT),
* Prendre en main la gestion des commandes SAP pour la Direction (classement, archivage, interface avec le service comptabilité, etc.), et tenir le rôle d’acheteur/-euse délégué(e) sur certains sujets..