Lieu : Gauchy, Hauts-de-France
Type de contrat : CDI, 35 heures par semaine
Description du poste :
Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) dynamique et autonome pour intégrer notre équipe. En tant qu'employé administratif, vous serez chargé(e) de diverses missions essentielles à la gestion quotidienne de notre structure.
Votre rôle sera central pour assurer la bonne organisation et le bon fonctionnement de nos activités.
Vos principales missions seront :
- La gestion de la facturation (émission, suivi, relance clients)
- L'accueil téléphonique et la gestion du standard
- La gestion des plannings internes
- Le classement, l'archivage et la gestion de documents administratifs
- Le secrétariat général : rédaction de courriers, gestion des emails
Profil recherché :
- Vous êtes une personne dynamique, ayant du caractère et capable de travailler dans un environnement masculin
- Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de polyvalence
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Une première expérience dans un poste similaire serait un plus
Conditions :
- Type de contrat : CDI à temps plein (35 heures par semaine)
- Poste basé à Gauchy, dans un environnement de travail structuré et collaboratif
- Rémunération selon profil et expérience
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l’organisation,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports terrestres
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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