Description :
Ce que nous attendons de vous:
* Suivre la gestion des achats : suivi et engagement des commandes, validation des notes de frais, contrôle budgétaire, préparation des clôtures comptables et accompagnement des collaborateurs,
* Optimiser les processus administratifs,
* Assurer le suivi de la sous-traitance et du CDS : engagement de la prévision, actualisation des commandes et communication de la facture au fournisseur,
* Gérer les contrats, les assets et le ticketing ITSM,
* Assurer l'accueil des intervenants extérieurs, l'organisation des visites, la gestion des appels téléphoniques, du courrier entrant et sortant ainsi que des fournitures de bureau,
* Organiser et gérer les déplacements professionnels en France et à l'étranger : contrôle et validation des liquidations de mission conformément à la politique de voyage, et veille sur les outils de voyages,
* Participer aux réponses aux appels d'offres sur la partie administrative : veille sur les légalisations et les certifications des documents pour les marchés internationaux et support aux commerciaux,
* Être un(e) référent(e) opérationnel(le) en accompagnant les équipes et en structurant les processus.
Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de direction/manager et justifiez d'une première expérience en environnement international.
Une maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint.) ainsi qu'une expérience avec les ERP, idéalement Sage X3, et SharePoint sont indispensables pour ce poste.
La maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel est essentielle pour mener à bien votre mission
Votre capacité d'organisation, votre gestion efficace des priorités et votre aisance rédactionnelle vous permettent d'assurer un travail structuré et de qualité.
Rigueur, autonomie et discrétion font partie de vos atouts majeurs, tout comme votre esprit d'équipe, qui vous permettent d'évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique.
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
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