Assistante de direction

Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.

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VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Très spécifiques, les travaux maritimes et fluviaux sont une longue tradition au sein du Groupe Eiffage, pour les grands projets, notamment à l’international, avec Eiffage Génie Civil Marine.

Cette filiale concentre les grands travaux de construction de ports, caissons, jetées, appontements en mer, digues, et protection de berges réalisés pour le compte des grands donneurs d'ordre portuaires, maritimes et pétroliers.

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint d'Eiffage Génie Civil Marine.

VOS MISSIONS

1. Assistanat du Directeur Général délégué d’EGCM

2. Prise de rendez vous

3. Organisation du planning

4. Gestion des appels téléphoniques et accueil des rendez vous

5. Gestion des messages électroniques et le traitement du courrier

6. Rédaction de courriers, comptes rendus, présentations (PowerPoint), rapports, notes, …

7. Préparation et organisation des réunions

8. Assistanat de la Direction Technique d’Eiffage Génie Civil Marine

Gestion des déplacements des collaborateurs d’Eiffage Génie Civil Marine :

9. de la Direction d’Exploitation pour l’équipe basée à Paris

10. des collaborateurs sur projets, en interaction avec l’équipe logistique des projets

11. des collaborateurs de la Direction travaux d'Eiffage Génie Civil Marine

12. La gestion des matériels informatiques du personnel

13. Le remplacement des autres assistantes durant leurs congés

14. Le Traitement et la transmission des notes de service, des notes d’organisation

VOTRE PROFIL

Ce que nous recherchons ?

Vous êtes issu d’une formation bac+2 type BTS assistante de gestion.

Vous disposez d’une expérience de 5 ans sur une fonction similaire.

15. Bon sens de communication

16. Organisation/planification et rigueur

17. Qualité rédactionnelle en français et en anglais

18. Savoir gérer son temps et ses priorités

19. Esprit de synthèse

20. Esprit d’équipe et bon relationnel

21. Autonomie, initiative

22. Adaptabilité et dynamisme

Ce que nous pouvons vous proposer ?

23. Poste à temps plein en CDI basé à Vélizy (78)

24. Rémunération selon profil

25. Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

26. Télétravail (6 jours par mois) après validation de la période d'essai

27. RIE

28. Actionnariat salarié

29. CSE

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

30. A minima : 3 entretiens

31. Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes

32. Un entretien RH en présentiel

33. Un entretien en présentiel avec le Directeur Adjoint délégué

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#EspritDeFamille

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