Apprenti(e) assistant(e) manager (h/f)

Qu'allez vous faire chez nous ?

Au sein de la Direction de Production, vous participerez à la vie quotidienne du service et vous serez amené(e) à :

1. Effectuer toute la gestion administrative du service (création et diffusion de circulaires internes, contrôle de facturation, mise à jour et suivi des indicateurs du service, clôture des demandes de travaux, archivage de documents, aides administratives aux chefs d’équipe)

2. Saisir et suivre les formations internes en collaboration avec notre formateur interne

3. Participer à l’optimisation du processus administratif du service et de la formation interne

4. Participer à l’amélioration des procédures en place

5. Effectuer l’organisation des réunions de service (préparation, planification de rendez-vous, compte-rendu de réunion…)

6. Gérer les consommables du service (commandes de fournitures de bureau, demandes d’approvisionnement, gestion des clés des vestiaires…)

7. Organiser les déplacements (réservation de voitures, hôtels)

8. Participer et accompagner le service des Ressources Humaines sur le suivi des effectifs, les dossiers d’embauche, le suivi des départs en retraite (identification des postes clés avec parcours d’intégration des nouveaux arrivants)

Ce que nous recherchons

Vous êtes à la recherche d'une entreprise pour effectuer un Bac+2 en tant qu'Assistant(e) Manager / Assistant(e) de gestion ?

Vous maîtrisez le Pack-Office et les nouvelles technologies informatiques (ERP, INFOR LN),

Vous êtes à l'aise avec la communicatrion écrite et orale,

Vous êtes de nature polyvalente, discrète, autonome, organisée et rigoureuse,

Vous avez un bon sens du relationnel et êtes doté(e) d'une bonne communication,

Enfin, vos connaissances en allemand/anglais seraient un plus.

Nous avons l'alternance qui vous correspond !

Tout dossier incomplet ne sera pas traité.