Assistant(e) administratif(ve) - travaux (h/f)

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, important groupe international agroalimentaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Travaux.

Excellence, qualité, créativité, plaisir et santé, depuis 30 ans, notre client rayonne à travers le monde (présent dans 90 pays) et porte les valeurs d'un certain art de vivre à la Française.

Rattaché(e) au Directeur des Projets Industriels, vous serez un acteur clé de l'organisation administrative du service.
A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Réception des appels téléphoniques du service,
- Gestion des mails et du courrier,
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'appels d'offre : rédaction de courriers, classement de documents (dossiers, contrats, accusés de réception),
- Mise à jour des fichiers de suivi.
- Relances auprès des différents interlocuteurs dans le cadre du suivi des dossiers,
- Organisation logistique des réunions,
- Passation des commandes de fournitures et réalisation des achats nécessaires avec les outils informatiques appropriés,
- Suivi du budget,
- Préparation et mise en forme les dossiers de présentation et comptes rendus,
- Lien entre le directeur et les divers interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat administratif et disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un service travaux ou dans la gestion des appels d'offre.

Une maîtrise des outils informatiques est indispensable, et la connaissance de l'anglais serait un atout complémentaire.
Nous recherchons une personne réactive, dynamique et rigoureuse, dotée de solides qualités relationnelles. Votre aisance dans les échanges téléphoniques et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans cette mission.

Le poste est basé à l'Est de Rennes, à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Horaires : 35h/semaine ou temps partiel (selon votre convenance)
Rémunération : fixe + Tickets Restaurant.

Vous aspirez à rejoindre un groupe en constante évolution, leader sur son marché, au sein d'un service qui valorise votre savoir-faire, vos compétences et votre polyvalence ? N'attendez plus, postulez dès maintenant pour faire partie d'une équipe où le travail d'équipe et l'individualité se conjuguent avec succès.

Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, est un des leaders français en gestion des ressources humaines avec 320 agences d'emploi. Depuis 25 ans, nous proposons des contrats de longue durée (CDD, CDI) ou de courte durée (intérim) dans de nombreux secteurs d'activité, en accordant une importance particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Le réseau Samsic Emploi a été primé comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" par le magazine Capital pour la troisième année consécutive et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.