En lien direct avec le Directeur, la-le Responsable de la communication et des relations publiques est responsable de la conception, de la mise en place et de l’évaluation des stratégies de communication et des différents supports qu’elles impliquent. Aux cotés de la direction, elle-il est l’interlocuteur des partenaires privés et/ou institutionnels et de la presse.
Elle-il assume un rôle de management d’une équipe de 3 personnes : 1 Chargé-e de communication ; 1 Service civique, 1 Contrat de qualification ou stagiaire.
Conception et mise en œuvre de la stratégie de communication de Paloma
Définition de l’identité visuelle de Paloma et de sa stratégie globale de communication, en lien avec la Direction, le.la graphiste freelance et le.e de communication.
Élaboration, mise en place, coordination et suivi de la stratégie digitale et globale (média / hors média) de Paloma, en lien avec la.le Chargé-e de communication.
Élaboration et suivi du budget de communication, en lien avec le pôle administration.
Supervision de la réalisation et de la diffusion de l’ensemble des outils print, web et vidéo.
Participation à la rédaction et à la mise en page des rapports d’activités, projet artistique.
Mise en place de procédures d’évaluation de l’impact des outils de communication.
Veille et propositions d’outils innovants et adaptés au territoire et au projet de Paloma.
Gestion des relations publiques et des relations presse, en coopération avec le directeur
Relations avec les médias, préparation et suivi des conférences de presse de Paloma ou des artistes français ou internationaux accueillis.
Définition de partenariats médias (jeux concours / échanges de visibilité) et plannings d’interview du local au national (presse, radio, TV, Internet).
Archivage des articles parus sur Paloma et supervision de la réalisation de la revue de presse.
Liens avec les comités d’entreprises, les BDE, partenaires privés ou publics pour le développement des publics et des usagers (Prospection partenaires, constitution d’une base de données pertinente, définition des axes de partenariats, participation à la conduite des négociations et suivi des conventions).
Veille et mise en place d’actions prospectives pour le développement des partenariats et des publics.
Suivi analytique et traitement des données CRM et préconisations / adaptation en lien avec les différents publics.
Négociation et mise en place d’opérations spéciales de communication en lien avec les partenaires billetterie.
Très ponctuellement, participation à la commercialisation de la billetterie et à l’accueil du public en journée et pendant les concerts.
Organisation et gestion des stocks de matériels et d’outils de communication
Expérience indispensable dans un poste à responsabilités dans la communication, les relations publiques, la coordination de projet dans le secteur culturel (3 ans minimum – salle de concert, festival).
Bonne connaissance du territoire local et régional (acteurs associatifs et institutionnels, presse, entreprises, établissements scolaires) serait un plus.
Notions juridiques : RGPD, droits d’auteur, droit à l’image…
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