Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans l'innovation industrielle, un Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim basé près de PUTEAUX. Mission à temps plein - 5 mois.
Vos missions sont les suivantes :
- Gestion proactive des agendas complexes et mouvants des managers ;
- Organisation et coordination logistique des réunions, déplacements professionnels et événements internes (séminaires, pots de départ, etc.) ;
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, ainsi que l'intégration administrative des nouveaux arrivants ;
- Suivi administratif courant : notes de frais, commandes de fournitures, classement, gestion des demandes d'achats, etc. ;
- Mise à jour des bases de données (contacts, listes de diffusion) et diffusion de la documentation aux équipes ;
- Gestion des contrats via la plateforme Docusign : création des workflows de signature, enregistrement et archivage ;
- Interface entre les collaborateurs et les services supports (IT, services généraux...).
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