Assistante administrative et financier h/f

Sous l’impulsion de la responsable du pôle comptabilité, vous participez à la gestion administrative et comptable des services de la Direction du Patrimoine, dont l’objet est le suivi de l’exécution budgétaire.

A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :

• Suivi de la comptabilité et de l’exécution des marchés publics
- Vérifier la conformité des devis avec les BPU/DPGF pour la saisie des bons de commande via le Logiciel CIRIL FINANCES
- Editer et envoyer par mail les bons de commandes aux prestataires
- Enregistrer et suivre l’exécution des marchés publics : gestion des sous-traitants, TVA auto liquidation, seuils disponibles, date de reconduction et révision de prix.
- Rapprocher les factures aux bons de commandes et relancer les fournisseurs
- Compléter les tableaux de suivi budgétaire, de la facturation et des marchés
- Contrôler la conformité des données saisies, sur le logiciel CIRIL Finances et les tableaux, particulièrement sur la gestion des fluides et des opérations d’investissement.
- Contribuer à la gestion des recettes (refacturation et dossiers de subvention).

• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Élaborer et mettre en forme tous types de courriers (notes, compte-rendu, courriels)
- Rédiger des décisions, conventions, contrats
- Recenser les fiches de décisions et assurer le suivi du reporting
- Suivre le parcours de visa jusqu’à l’envoi

• Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité

• Connaissance des marchés publics.

• Connaissance logiciels métier : CIRIL Finances

• Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)

• Aptitudes rédactionnelles, capacité d’organisation, sens des priorités

• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, polyvalence, sens de l’écoute et transmission des informations