Agent administratif d'un service d'eau potable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Le SIAEP du Haut Perche assure la production et la distribution en eau potable pour 23 communes. Notre syndicat fonctionne avec deux modes de gestion : une partie de notre section est géré par une concession de service public et une autre partie est une régie directe de 1 300 abonnés.
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité de l'agent administratif du syndicat, vous assurerez l'ensemble de ces fonctions administratives, ainsi que la gestion de notre régie. Missions / conditions d'exercice 1 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets, gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, déclaration TVA...
2 - Assister et conseiller les élus, préparer les comités syndicaux, les délibérations, les commissions.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4- Gestion de la régie d'eau : facturation, suivi abonnés...
5- Secrétariat classique : courrier, téléphone, mails..
6- Gérer le personnel (paie).
Travail sur 30h hebdomadaires (horaires à définir), possibilité de travail sur 4 jours
Travail en autonomie Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical,

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.