Assistant administratif au pôle moyens généraux :
Sous la direction de la Responsable du pôle moyens généraux et accueil à la population, l'assistant : - assure la gestion du courrier - assure la gestion du post- conseil municipal : envoi des convocations, rédaction des délibérations, télétransmission au contrôle de légalité, reliure des registres - assure la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques divers - assure la gestion des archives municipales - assure la gestion des fournitures administratives : bureau, papier, consommables...
Chargé de communication et événementiel :
Sous la direction de la directrice générale des services : gestion des publications sur le panneau extérieur, le site internet, l'application citykomi, les réseaux sociaux. gérer et participer aux relations de presse (rédiger des communiqués, discours et développer le partenariat avec les différents journalistes locaux). Mettre en place un planning annuel des manifestations récurrentes et exceptionnelles afin de planifier l'organisation des évènements et de son travail. collaborer à l'organisation d'évènements par la communication. organiser des manifestations (vin d'honneur, cartons d'invitations, commandes...)....
travail sur 4 jours 1/2 : 9h00-12h30 / 13h30-16h30 et le mercredi 9h00-12H30
Le poste est à prendre mi avril.
Poste évolutif.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traitement de texte,Techniques bureautiques,Tableur excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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