- Rédiger/réviser des documents en français, en anglais: lettres, notes, mails, PowerPoint
- Gérer le courrier de la société : courriers entrants-courriers sortant pour le SWEG
- Suivre les abonnements des journaux, revues et services divers
- Participation proactive à la communication interne : créativité et réalisation d'actions
- Vous assistez également le DG et le Comité de Direction au quotidien sur des tâches de communication interne et / ou externe
- Être garant(e) des bonnes relations avec l'ensemble des assistant(e)s du groupe.
- Gestion des tickets GLPI pour les travaux dans les lieux communs
- Gestion des fournitures de bureaux
Hospitality
- Organiser et assurer le déroulement des réunions internes et externes (réunions commerciales, repas, séminaires, évènements, visiteurs étrangers, salles, ...)
- Prendre en charge l'accueil de tous les visiteurs internes et extérieurs à la société
- Gérer le planning des réservations des salles de réunion d'ACO France
Travel & Expenses
- Organiser les voyages pour l'ensemble du personnel de la société (avion, train, location de voitures, taxis, transferts, hôtels...)
- Gérer la prestation de livraison des repas sur le site :
- Gérer les notes de frais :
Gestion des véhicules
- Commande, attribution et restitution des véhicules moyenne et longue durée, organisation des livraisons des véhicules, gestion des sinistres, gestion des procès-verbaux, suivi de la flotte automobile
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